Verhaallijn: Data aanvragen
- Health-RI
datum: 23-08-2024 Status: VASTGESTELD
Dit artikel beschrijft de verhaallijn data aanvragen.
De datagebruiker kan een aanvraag starten voor (een subset van) één of meerdere datasets. De data aanvraagdienst heeft een coördinerende rol tussen de datagebruiker en de desbetreffende toetsingscommissies.
Deze verhaallijn sluit aan op de verhaallijn data zoeken in metadata.
Opmerkingen
In het procesdiagram wordt een positieve uitwerking van het proces (de happy flow) getoond, waarin de respectievelijke toetsingscommissies goedkeuring hebben gegeven voor het gebruik van de dataset(s).
Preconditie
De datagebruiker heeft mandaat van zijn organisatie om een onderzoek uit te voeren en als onderdeel daarvan heeft de lokale toetsingscommissie onderzoek het onderzoek al beoordeeld en goedgekeurd.
De datagebruiker weet
welke data nodig is
wat voor type veilige verwerkingsomgeving gebruik gaat worden c.q. of er een gefedereerde analyse gewenst is.
wie de veilige verwerkingsomgeving waar gaat leveren (indien van toepassing)
Procesmodel
De datagebruiker selecteert (een subset van) één of meerdere datasets uit de geaggregeerde set van metadata van de catalogus.
De datagebruiker legt een data-aanvraag/verzoek vast met
Identificatie en authenticatie van de datagebruiker(s)
Vermelding van de gewenste datasets respectievelijk de data-aanbieders
De onderzoeksopzet en de rationale (waaronder bijvoorbeeld de duur van het onderzoek) voor het gebruik van de gewenste datasets
De gewenste analyse op de gewenste datasets in combinatie met eventueel andere voor de analyse benodigde data
Toe te passen veilige verwerkingsomgeving m.b.v. de Gereedschapsleverancier
Goedkeuring van de lokale toetsingscommissie onderzoek
De data aanvraagdienst faciliteert en administreert het proces voor de datagebruiker om geselecteerde dataset(s) aan te vragen bij de centrale datatoegangscommissie.
De centrale datatoegangscommissie verifieert of de aanvraag compleet is en of de gewenste uit te voeren analyse voldoet aan de gebruiksvoorwaarden van de aangevraagde dataset(s).
De data aanvraagdienst registreert het antwoord van de centrale datatoegangscommissie en faciliteert en administreert het proces voor de datagebruiker om geselecteerde dataset(s) aan te vragen bij de data-aanbieder(s).
De benaderde data-aanbieder verifieert
dat de aanvraag voldoet aan de autorisatie metadata van de aangevraagde data
dat er geen veto is van de lokale datatoegangscommissie op de aanvraag
De data aanvraagdienst koppelt het resultaat van de beoordelingen terug naar de datagebruiker
De data aanvraagdienst verstuurt de contracten naar betrokken partijen.
De betrokken partijen ondertekenen de contracten
Na ondertekening van de contracten stuurt de data aanvraagdienst een notificatie naar de data-aanbieder(s) dat de data beschikbaar gemaakt kan worden op de aangevraagde veilige verwerkingsomgeving of beschikbaar gemaakt kan worden tbv een gefedereerde analyse.
Deze verhaallijn wordt opgevolgd door Verhaallijn: Centraal analyseren of Verhaallijn: Gefedereerd analyseren.
Postconditie
De complete aanvraag is geregistreerd en beoordeeld door alle betrokken toetsingscommissies
De datagebruiker heeft een terugkoppeling gehad over zijn aanvraag
Bij een positieve uitkomst is er een vergunning verleend om de data te gebruiken in de aangevraagde omgeving
De contracten zijn getekend
Er is een notificatie gestuurd naar betrokkenen (datagebruiker, data-aanbieder(s), en de leverancier van de veilige verwerkingsomgeving) om het vervolgproces te initiëren.
