Bedrijfsobject Datamanagementplan

Omschrijving

Een datamanagementplan (DMP) is een formeel document dat men aan het begin van een onderzoeksproject ontwikkelt en waarin alle aspecten van het (FAIR) beheer van de data worden beschreven, zowel tijdens als na het project.

Een datamanagementplan omvat:

• Beschrijving van de bronnen van data, nieuw zowel als hergebruikte data, inclusief aspecten als versionering, archivering, voorwaarden die aan het gebruik vastzitten (ook jegens personen die door de data worden beschreven) en hoe hieraan zal worden voldaan, en benodigde transformaties van gegevens die nodig zijn.

• Beschrijving van het format en type van alle verwerkte data, en beschrijving van hoe de data en alle verwerkingsprocessen worden gedocumenteerd.

• Beschrijving van de werkmethoden met de data, zoals bestandsnamen, databases, verwerkingsomgevingen waar gebruik van zal worden gemaakt (inclusief beveiligingsaspecten zoals wie toegang hebben tot die omgeving en tot de data), tools (met eventueel softwaremanagementplan), workflowbeheer, backups en archivering.

• Beschrijving van pseudonimisering, anonimisering en koppelingsprocessen.

• Beschrijving van bewaarbeleid en wanneer data eventueel kan of moet worden weggegooid.

• Beschrijving van de plaats waar en hoe lang de data na het project zal worden opgeslagen en gearchiveerd, en hoe en onder welke condities anderen toegang zullen kunnen krijgen tot de (ruwe zowel als verwerkte data), in een later stadium inclusief toegekende persistente identifiers.

Lifecycle

Een datamanagementplan wordt aangemaakt bij het begin van een onderzoek gedurende de initiatiefase tijdens de planning.

Een datamanagementplan wordt gedurende het hele onderzoek bijgewerkt en verfijnd om ervoor te zorgen dat het de daadwerkelijk uitgevoerde werkwijzen correct representeert.

Een datamanagementplan wordt afgesloten zodra het onderzoeksresultaat is gepubliceerd en de onderzoeksdata in beheer is genomen.

Relaties

Een datamanagementplan is eigendom van een onderzoeker.

Een datamanagementplan wordt beheerd door een onderzoeker.

Een datamanagementplan volgt de richtlijnen van een financier (die wil kunnen controleren dat de investering in data zoveel mogelijk waarde waarmaakt, bijvoorbeeld door herbruikbaarheid) en van een onderzoeksinstituut (die willen garanderen dat het uitgevoerde onderzoek reproduceerbaar is).